在赛前，为确保比赛从初赛到决赛准备有序、进行顺利，特召开了全体教师会议。会议上艺术系负责人阎瑾瑜、董淑红针对本次竞赛的意义和重要性向老师们作出指示，并详细安排部署了各赛项的具体工作，每个赛项有一名负责人对整个比赛过程负责。系领导与各位负责人一同克服各种硬件设施和竞赛时间冲突等困难，最终七个项目的比赛井然有序。特别是《普通话》、《主持人》、《舞蹈》、《职业礼仪》四个项目的联合决赛现场，精彩纷呈。学院党委书记杨鲁西、学院院长杨德岭、学院副院长商淑敏、冯朝印以及教务处和系部主要领导莅临现场观看决赛的盛况。
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