2020年8月22日上午，杨德岭院长主持召开八技校家属院存在问题整改工作专题会议，专题研究八技校家属院存在问题整改工作。副院长商淑敏、冯朝印，办公室主任胡晓敏、后勤管理与基建处处长朱宏杰、离退休干部办公室主任李文明等有关人员参加会议。

会议听取了商淑敏副院长、冯朝印副院长8月21日赴八技校家属院现场督导情况的汇报，并决定成立整改工作领导小组。院长杨德岭任组长，副院长商淑敏、冯朝印任副组长。领导小组下设办公室，办公室主任由李文明同志担任。办公室下设综合协调、后勤保障、督导宣传、志愿服务四个工作组。

杨德岭院长明确要求，要按照市文明办的整改通知，照单全收、不折不扣、不讲价钱、全力整改。

会后，杨德岭院长带领有关人员到技工公司家属院实地考察，现场督导整改整治工作，要求有关人员积极与运粮社区沟通，确定整改方案，加快整改步伐，确保整改实效。