2019年10月18日上午，我院OA新系统二期推广会在行政楼第一会议室顺利召开，会议由院办郝园园主持，各部门信息管理员参会。

    OA新系统二期推广会是在各部门信息管理员协同做好各项调试改版工作的基础之上召开的，是全面启用新系统、夯实我院信息化建设成果的筹备部署会。

    按照学院信息化建设总体部署安排，会上，OA办公系统管理员郝园园向各部门下发了具体工作任务，对11月新系统全面上线有关筹备工作进行了强调：

    1.要求各部门信息管理员协助本部门负责人于10月18日当天完成新系统手机端安装，并熟悉新系统操作流程。

    2.要求各部门信息管理员于2019年10月30日前，组织本部门人员进行新系统培训，务必确保每位教职员工手机上都装有OA新系统，电脑端新系统能够熟练使用。2019年11月1日，OA新系统将正式启用。

    3.要求各部门新系统培训完成后，在本部门网站发布通讯，网站通讯稿截图报送至郝园园OA新系统账户。

    4.强调2020年1月1日起，OA老系统后台将停止维护，2019年10月18日至2019年12月31日，各部门要对老系统中需要备份的资料进行下载备份。

    5.要求各信息管理员督促本部门人员做好新系统人员性别、电话等信息完善工作，并强调新系统使用后一定要注意更改自己的初始密码。