为保障我院2019年迎新工作的顺利开展，进一步提高办公信息化水平，优化新生入校报到流程，4月23日下午，我院在学院行政楼第二会议室召开2019年“智慧迎新”工作协调会，副院长刘涛主持会议。招生就业处、财务处、学生处等部门负责人以及信息化工作管理员，各系（部）学生工作负责人，河南精华教育科技股份有限公司负责我院迎新系统的相关技术人员参加了此次协调会。

    网络管理中心姚小禹老师作为本次培训会的主讲人，利用前期调研的数据，分析了我院2018年迎新工作的经验和产生的问题，并对2019年“智慧迎新”流程技术方案进行了详细讲解。针对高职和中职新生的不同特点，采用两种身份认证方式，设计了两种报到流程，流程涵盖注册、缴费、入班、分配宿舍等一系列环节，可实现新生自主线上操作，优化了从入校到入班的流程，避免了报到新生排队拥堵的现象，减轻了迎新相关部门的工作量，解决了多个部门之间学生信息不通、不对称的问题。与会人员认真了解“智慧迎新”流程技术方案，并就相关的业务工作提出意见与建议，会议现场交流气氛热烈，达到了预期效果。

    本次会议是我院首次技术部门及业务部门共同参与的迎新工作会，也是我院信息化建设迈出的重要一步。对会后加强各部门之间的协作关系，优化办公业务流程，提升我院管理水平与教育教学的信息化水平发挥了应有的作用。