为贯彻落实《河南省人民政府关于加快推进教育信息化建设工作意见》精神,加快推进我院信息化建设，切实提高学院整体办公效率，早日实现学院无纸化办公，8月25日上午9：00，学院OA网络办公系统推广动员会在行政楼第一会议室顺利召开。会议由院办秘书科郝园园主持，组宣部长张明慧、院办主任李松涛、精华科技工程师及各部门信息管理员参加会议。

会上，张部长就OA网络协同办公应用推广作了重要讲话。张部长指出，当前我国正处在信息化快速发展的历史进程之中,以互联网为代表的信息技术革命日新月异，互联网应用创新层出不穷，信息化已渗透到社会发展的各个领域、日常生活的方方面面，改变着人们的生产生活方式。信息技术革命正以强劲的姿态引领社会生产新变革,促进政治经济新发展，创造人类生活新空间。几乎所有谋求进一步发展的企事业单位都把信息化建设作为提升组织竞争力的重中之重，各地各类本专科院校都把网络协同办公作为寻求组织新优势的必要手段。为适应社会发展新形势，学院建设新要求，OA协同办公推广已刻不容缓。

张部长强调，在OA协同办公推广部署中，我们要做到以下两点：一要增强大局意识、核心意识、看齐意识，凝心聚力协同推进学院信息化建设步入新台阶。首先，要认清形势，勇于担当。要深刻认识到信息化建设是学院2017年度中心工作，是适应社会需要、促进学院发展的必经之路。各部门信息管理员应该勇于担当，履职尽责，主动为学院建设发展贡献自己的力量。其次，要端正态度，协调配合。推进OA网络办公系统需要各部门合力攻坚、紧密协作，大家要端正思想，调正心态，摆正位置，找准方向，脚踏实地肩负起学院信息化建设赋予我们的光荣使命。再者，要健全机构，合力共建。为促进学院信息化建设顺利开展，确保OA网络办公系统正常启用，应完善信息管理员制度，利用好已组建的办公自动化推广微信群，多措并举，合力共建，众心齐聚推动我院信息化建设迈向新台阶。

二要弘扬笃行精神、实干精神、进取精神，求真务实高效打造学院竞争新优势。一是权责明晰，各尽其责。信息管理员是各部门OA 网络办公系统的主要推动力量，承担本部门上传下达工作，承接部门间协作交流任务，是本部门办公自动化的先行者，学院信息化建设的核心力量。各部门信息管理员要明责尽职，兢业勤恳，做好本部门办公自动化推进工作。二是奖惩有度，及时反馈。OA 网络办公系统启用后，日常事务处理任务繁重、事务庞杂，为鼓励为学院信息化建设尽职献力的优秀信息管理员，学院会建立完整的信息化工作奖惩机制，定期对办公自动化推进过程中表现突出的先进工作者进行表彰，怠惰散漫的进行通报批评。三是积极探索，完善改进。OA 网络办公系统是我院新启用的办公系统，需要大家共同努力，积极探索，不断改进完善。只有大家不断提出改进意见，不断给出完善建议，OA 网络办公系统才会真正适应学院工作现实需要，更好助力学院飞速发展。

会议最后，李主任指明我们要紧跟时代发展潮流，肩负起自己光荣的使命，锐意进取，为学院办公自动化工作履职尽责，协力共进，为学院信息化建设献言建策，精诚合作，全面推进我院各项网络应用工作步入正轨。